Использование RFID для проведения быстрой инвентаризации и поиска основных средств


Инвентаризация основных средств часто является одной из длительных и трудоемких операций, занимающей недели.

Особенно трудоемка инвентаризация с использованием «обычных» инвентарных номеров, напечатанных или написанных вручную на объектах учета, т. к. требуется обнаружение и сличение номеров «вручную» с распечатанными ведомостями или с экрана компьютера. При этом велико влияние «человеческого» фактора, ошибки и сложности сличения, особенно при стертых и плохо читаемых номерах на объектах.

Более эффективно и менее трудоемко использование штрих-кодовых печатных меток-наклеек совместно с мобильными терминалами сбора данных с встроенными сканерами штрих-кода. При использовании соответствующих программ для мобильных терминалов, процесс инвентаризации сводится к последовательному считыванию штрих-кодов меток и автоматическому сличению обнаруженных объектов с загруженным в терминал списком основных средств, подлежащих инвентаризации.

Но штрих-коды обычных меток-наклеек, напечатанные на термобумаге требуют частой замены, т. к. довольно быстро выцветают.

Также остается необходимость искать метки на каждом объекте и подносить к ним довольно близко терминал со сканером штрих-кода.

Использование же технологии RFID позволяет существенно ускорить и упростить процесс инвентаризации и поиска необходимых объектов.

Вы просто заходите в помещение с объектами (мебель, компьютерное оборудование), которые необходимо инвентаризировать и с расстояния в несколько метров сканируете его в течении нескольких десятков секунд специальным мобильным RFID-терминалом – и считываете с его экрана результаты инвентаризации.

 

Краткоеописаниетехнологии RFID – Radio Frequency IDentification

Идея технологии заключается в использовании специальных компактных меток с радиосхемами (tag, label), передающих с помощью радиоволн информацию об объекте, на котором они закреплены.

Каждая RFID-метка содержит уникальный цифровой идентификатор, который передается по радиосигналу RFID-считывателю (reader, interrogator) при нахождении метки в зоне считывания.

Кроме уникального идентификатора метка может содержать дополнительную информацию, считываемую или записываемую при обмене данными со считывателями.

Активные и пассивные метки

Метки, не имеющие батарею питания, а получающие энергию от поля считывателя при нахождении в нем называются пассивными. Активные метки используют собственную батарею питания.

Активные метки достаточно дороги, десятки долларов за штуку, имеют большие размеры, но зато дистанция их регистрации может достигать километра. Еще есть специальный класс активных меток RTLS – RealTimeLocatingSystems – системы определения положения в реальном времени.

Рабочаячастота

LF (Low Frequency), 125-135 кГц. К этому частотному диапазону относятся обычные метки-карточки или домофонные брелки для систем контроля доступа, вживляемые метки-капсулы для пометки животных.

HF (HighFrequency), 13,553-13,567 МГц. Проездные карты наземного транспорта и метро, банковские беспроводные карты, устройства и метки NFC (NearFieldCommunication).

UHF (Ultra High Frequency). Диапазоны 433,075-434,790 МГц и 2400-2483,5 МГц используются активными метками и RTLS, автомобильными сигнализациями, различными беспроводными устройствами (мыши, клавиатуры, игровые манипуляторы).

Диапазон UHF860-960 МГц используется для самых передовых пассивных RFID систем стандарта EPC Gen2 (полностью ElectronicProductCodeClass 1 Generation 2), разработанного международной организацией GS1 EPCGlobal. Тем же характеристикам соответствует международный стандарт ISO/IEC 18000-63(С).

В РФ выделены для использования частоты 866,6-867,4 МГц из европейского диапазона 865,6-867,6 МГц (стандарт ETSI EN302-208-1 V1.2.1).

Использование систем UHFRFIDEPCGen2 позволяет эффективно решать многие задачи, что связано с исключительными характеристиками таких систем, по сравнению с другими (диапазонов LF и HF):

  • Рекордной дистанцией регистрации меток для пассивных систем до 10 метров и даже больше;
  • Эффективного «антиколлизионного» механизма, позволяющего одновременно считывать до нескольких сотен уникальных меток;
  • Высокой скоростью считывания метки – до сотен раз за секунду. Регистрации одиночных меток возможна на скорости до 250 км/час;
  • Наименьшей ценой обычной метки-наклейки, в 2013 году около 5 рублей при больших объемах поставки.

 

Способ использования EPCGen2 RFID для инвентаризации основных средств

На объекты учета закрепляются (наклеиваются) RFID-метки. В идентификатор метки записывается инвентарный номер объекта или его штрих-код.

Для считывания меток используется мобильный терминал с встроенным считывателем стандарта EPCGen2, позволяющий считывать одновременно много меток с расстояния до 3 метров.

При выполнении инвентаризации с использованием такого терминала нет необходимости поиска меток и близкого к ним нахождения – направляя приемопередающую антенну терминала на окружающие объекты с расстояния 1-3 метра регистрируются все метки (до 10 за секунду), а результаты поиска и сличения с базой объектов сразу отображаются на экране терминала.

Одна из распространенных и качественных моделей мобильных RFID-терминалов стандарта EPCGen2 – MotorolaMC3190-Z

 

MotorolaMC3190-Z

Цена терминала в комплекте с необходимыми принадлежностями 120-130 тыс. руб. (Октябрь 2013г)

Для закрепления на неметаллические поверхности объектов используются тонкие метки-наклейки, которые бывают разных размеров для разных условий использования:

 

RFID метки

В среднем, чем больше метка, тем больше ее дистанция регистрации.

Для инвентаризации лучше использовать «большие» метки с размером по длинной стороне 80-100 мм, например ALN-9654 или ALN-9640.

Цены на метки-наклейки около 7-9 рублей/шт. при покупке небольшого числа и до 5 рублей при поставке сотнями тысяч (на 2013 год).

Тонкие метки-наклейки нельзя закреплять на металлические поверхности, которые их экранируют. Для закрепления «на металл» бывают специальные метки, но они существенно дороже, около 120 руб./шт. и больше – лучше найти на объекте неметаллическую поверхность.

Для выполнения инвентаризации с помощью мобильного RFID-терминала необходимо специальное ПО.

ПО для инвентаризации и интеграции в ИС предприятия возможно разрабатывать самостоятельно с использованием SDK и API для RFID-считывателя в терминале (WindowsMobile/CE), но существуют и «коробочные» варианты ПО, реализующие функции инвентаризации по RFID-меткам и обмен данными с 1С (а также по штрих-кодам, т.к. сканер штрих-кода есть в любых RFID-терминалах). Стоимость лицензии такого коробочного решения от 40 тыс. руб. на один терминал.

Тот же мобильный терминал может использоваться для начальной «оклейки» метками объектов учета, при этом в RFID-метку объекта записывается его инвентарный номер или штрих-код.

Инвентаризация с использованием RFIDEPCGen2 с большой дистанцией регистрации может быть проведена в 5-10 раз быстрее обычных способов, при этом снижается влияние человеческого фактора и возможных ошибок учета.

Cистемы UHFRFID стандарта EPCGen2 благодаря заложенному в них потенциалу могут быть очень перспективным и эффективным, что подтверждается бурным ежегодным ростом числа внедрений этой технологии по всему миру в самых разных областях.

Например, с конца 2012 и в течении 2013 года известный производитель коммуникационного оборудования CiscoSystems внедрил маркировку RFID-метками большого парка своего IT оборудования по всем площадкам, что обеспечивает однозначную идентификацию единиц оборудования и автоматический учет перемещений между площадками:

Андрей Михайлов

Эксперт по RFID-технологиям

Все про технологии RFID

По вопросам внедрения данной технологии обращайтесь в Компанию «Глобал-Админ», через раздел — Контакты